Kunden und Talente reichen Projekte jetzt digital ein -einfach, transparent, end‑to‑end.Jetzt registrieren!
tribeworks Logo

Mit dem neuen Timesheet Feature nie wieder den Überblick verlieren

Noreen Warth2 Minuten

tribeworks begleitet dich jetzt von der Suche nach dem passenden Match bis zur Zeiterfassung über die Verlängerung und bietet damit eine echte 360°-Lösung. Mit dem neuen Timesheet-Feature können Freelancer ihre Stunden direkt auf einer vorbereiteten Projektbericht-Vorlage eintragen und einreichen, während Unternehmen jederzeit den Überblick über den gesamten Projektverlauf behalten. So profitieren Freelancer und Unternehmen gleichermaßen von mehr Übersicht und Transparenz - der gesamte Prozess wird einfach und gut strukturiert abgebildet.

tribeworks Oberfläche zeigt das Timesheet‑Feature mit der Funktion, Projektberichte mit einem Klick freizugeben.

Keine Zeitverschwendung mehr durch verschiedene Tools und ewiges Nachhaken

In der Zusammenarbeit mit Freelancern ist der Projektbericht die zentrale Grundlage für eine korrekte Abrechnung. Bei einem Dienstleistungsvertrag dient er als verbindliche Basis und muss regelmäßig dokumentiert sowie freigegeben werden.

Erfolgt die Zeiterfassung und Dokumentation jedoch in separaten Tools, geht schnell der Überblick verloren – insbesondere dann, wenn zwischen verschiedenen Channels gewechselt werden muss. Medienbrüche, fehlende Transparenz und manuelle Abstimmungen kosten Zeit und erhöhen die Fehleranfälligkeit.

Im Arbeitsalltag ist es entscheidend, den Überblick zu behalten und unnötige Tool-Wechsel zu vermeiden, um effizient zu arbeiten. Das neue Feature sorgt für eine nahtlosere Journey innerhalb von tribeworks und ermöglicht eine ganzheitlichere Nutzung des Tools.

Mit dem neuen Feature erhalten Kunden und Freelancer eine nahtlose End-to-End-Lösung. Sämtliche Prozessschritte finden zentral an einem Ort statt. Das sorgt für mehr Transparenz, eine bessere Übersicht und eine deutlich effizientere Zusammenarbeit für beide Seiten.

Das ändert sich

Separate E-Mails werden nicht mehr benötigt. Alles läuft zentral über app.tribeworks.de:

Als Freelancer:

  1. lädst du dir die tribeworks Vorlage für den Projektbericht herunter.
  2. trägst die geleisteten Stunden ein.
  3. lädst du das Dokument per Drag-and-Drop wieder hoch.
  4. lässt ihn dir vom Kunden freigeben.

Nach der Freigabe wird die Zahlung angestoßen.

Als Unternehmen:

  1. siehst du dir den eingereichten Projektbericht an.
  2. gibst den Bericht mit einem Klick frei, sofern alle Angaben korrekt sind.
  3. kannst du bei Unstimmigkeiten Änderungen anfragen. Der Freelancer wird automatisch benachrichtigt und kann entsprechende Anpassungen vornehmen.
  4. veranlasst du die Zahlung.

Unsere Recruiter überwachen den Prozess und unterstützen bei Bedarf.

So bleibt der Aufwand für beide Seiten minimal – und der gesamte Prozess effizient, transparent und nachvollziehbar.

So profitieren beide Seiten: Unternehmen sparen Zeit bei der Projektanlage, und Freelancer erhalten klar formulierte, relevante Projektanfragen. Hier erfährst du mehr: app.tribeworks.de.

Portrait von Noreen Warth, Expertin für Marketing & Sales aus Karlsruhe
Der Autor

Noreen Warth

Noreen ist seit Oktober 2025 Teil des tribeworks‑Teams und absolvierte zuvor ein duales Studium an der DHBW. Als Associate Product Marketing Specialist sammelt sie umfassende Einblicke in das ganzheitliche Marketing und verantwortet insbesondere die Kampagnenplanung sowie den Social‑Media‑Bereich. Darüber hinaus ist sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Marketing und weiteren Teams und unterstützt die interne sowie externe Kommunikation. Ihr Fokus liegt darauf, Inhalte strategisch aufzubereiten und Marketingmaßnahmen wirkungsvoll entlang der Customer Journey umzusetzen.

LinkedIn

Entdecke mehr News & Insights

Auf dem Bild ist eine Girlande zu sehen, auf der Happy Birthday geschrieben steht.

Noreen Warth |

tribeworks feiert zweijähriges Jubiläum – und blickt auf ein erfolgreiches zweites Jahr zurück

2 Jahre tribeworks – und unser zweites Jahr war geprägt von starken Features, smarter Weiterentwicklung und messbarem Impact.

Mehr lesen
Das Bild zeigt die vier Bereiche, in denen tribeworks jetzt Freelancer an Kunden vermittelt.

Noreen Warth |

Mit neuen Kompetenzfeldern zum Projekterfolg: tribeworks erweitert das Angebot über IT hinaus

Projekte brauchen mehr als IT: Neben Tech sind oft weitere Kompetenzen entscheidend. Deshalb erweitern wir tribeworks um zusätzliche Fachbereiche.

Mehr lesen
Person betrachtet ein Freelancer‑Profil auf dem Smartphone.

Noreen Warth |

Darauf solltest du bei deinem Profil als Freelancer achten!

Ein starkes Freelancer‑Profil ist dein Schlüssel, um Kunden neu zu gewinnen. „Was dabei besonders wichtig ist, zeigen wir dir hier.

Mehr lesen
Benutzeroberfläche von tribeworks mit Freelancer‑Profil und Funktion zum Teilen von Profilen mit Kollegen.

Nadine Roth |

Freelancer-Auswahl für KMUs ist jetzt gemeinsame Sache

tribeworks erweitert seine Plattform um ein neues Feature: Unternehmen können Freelancer‑Profile jetzt einfach mit Kollegen teilen und Entscheidungen gemeinsam fundiert treffen.

Mehr lesen
Grafik von tribeworks by Hays zum einjährigen Jubiläum mit Schriftzug „1 Jahr – Danke für eure Unterstützung“ und dekorativen Elementen.

Nadine Roth |

1 Jahr tribeworks: Plattform für digitales IT-Freelancer-Matching feiert Wachstum und Community-Erfolg

Ein Jahr nach dem Launch zeigt tribeworks starkes Wachstum: Das Corporate Startup von Hays zählt heute zu den innovativsten Plattformen für die digitale Vermittlung von IT‑Freelancern.

Mehr lesen
Person arbeitet am Laptop und sieht sich auf der Freelancer‑Plattform tribeworks einen Überblick über verfügbare Freelancer‑Profile an.

Nadine Roth |

Profilpflege per Klick: Mit dem CV Upload schneller zu passenden Projekten

Profil in Sekunden aktuell: Freelancer laden ihren CV hoch und erstellen oder aktualisieren ihr Profil automatisch – weniger Aufwand, schnellere Projektmatches.

Mehr lesen