Der IT Freelancing & Business Blog von tribeworks
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Digitalisierung im Mittelstand: Vorteile, Herausforderungen und Lösungen für KMUs
Digitalisierung im Mittelstand ist längst kein optionaler Trend mehr, sondern eine zentrale Voraussetzung für Wettbewerbsfähigkeit. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stehen vor der Aufgabe, Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken und neue Märkte zu erschließen. Doch die digitale Transformation bringt nicht nur Chancen, sondern auch Herausforderungen – von hohen Investitionskosten bis hin zu Datensicherheit und Compliance. In diesem Artikel erfährst du, welche Vorteile die Digitalisierung bietet, welche Hürden es gibt und wie du mit Förderprogrammen und externen Experten dein KMU erfolgreich digitalisierst.
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Die besten IT-Freelancer-Plattformen im Vergleich: Wie du dein perfektes Match findest
Die Zusammenarbeit mit Freelancern hat sich für moderne Unternehmen zu einem wichtigen Bestandteil der Wertschöpfungskette entwickelt. Durch den wachsenden Bedarf an flexiblen und hoch spezialisierten Fachkräften ist die Suche nach den richtigen Experten jedoch oft nicht einfach. Genau hier kommen Freelancer-Plattformen ins Spiel: Sie fungieren als zentrale Online Marktplätze, die den Prozess der Talentakquise für Auftraggeber vereinfachen und gleichzeitig Freelancern eine Möglichkeit geben, ihre Expertise anzubieten.
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Scheinselbstständigkeit: Kriterien für eine Selbstständigkeit
Ein feststehender Kriterienkatalog, um Scheinselbständigkeit zu vermeiden? Das ist es, was sich viele Freelancer wünschen. Aber geht das so einfach? Und worauf ist bei Projekten primär zu achten, um eine Scheinselbständigkeit zu vermeiden?
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Personalkosten senken – 8 effektive Maßnahmen für dein KMU
In mittelständischen Unternehmen machen die Personalkosten im Jahr 2025 rund 35 % der Gesamtkosten aus – das zeigt eine aktuelle Analyse vom KfW-Mittelstandspanel. Das bedeutet, dass ein großer Teil deiner Ausgaben in Lohnkosten deiner Mitarbeiter fließt. Wenn du hier schlau sparst und gezielt deine Personalkosten optimierst, kannst du die Wettbewerbsfähigkeit deines Unternehmens deutlich steigern. Wir zeigen dir praktische, kurzfristige Maßnahmen, mit denen du sofort Personalkosten senken kannst – und gleichzeitig auch langfristige Strategien, die dein Unternehmen nachhaltig stärken und dein Team motiviert halten. So kannst du dein KMU wachsen lassen und unnötigen Stress vermeiden.
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Freelancer werden: Anmeldung, Tipps und Stolperfallen
Immer mehr Menschen entscheiden sich, den Schritt in die Selbstständigkeit zu wagen und wollen Freelancer werden. Doch diese Entscheidung kann oftmals beängstigend sein und zahlreiche Fragen aufwerfen. Wie werde ich selbstständig? Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen? Welche bürokratischen Stolperfallen gibt es, wenn ich als Freelancer arbeiten will? Diese und viele weitere Fragen beantworten wir im folgenden Artikel, damit du den Schritt in die Selbstständigkeit bestens vorbereitet gehen kannst.
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Krankenversicherung bei Selbstständigen: Das zahlst du für die Krankenkasse
Die Entscheidung für die richtige Krankenversicherung ist für Selbstständige eine der wichtigen Weichenstellungen ihrer Karriere. Anders als Angestellte müssen sie sich eigenständig um ihren Versicherungsschutz kümmern – und dabei nicht nur zwischen gesetzlicher und privater Krankenversicherung wählen, sondern auch zahlreiche finanzielle und persönliche Faktoren berücksichtigen.
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Freelancer Vertrag: Das musst du beachten
Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Selbstständigen und Unternehmen ist ein Freelancer Vertrag notwendig, um alle wichtigen Aspekte der Zusammenarbeit festzuhalten. Welche Arten von Verträgen es gibt, welche Bestandteile dabei wichtig sind und wie solche Verträge in der Praxis gelebt werden müssen, erfährst du in diesem Beitrag.
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Personalengpass: Wie ist er zu verhindern?
Ein Personalengpass kann für Unternehmen gravierende Folgen haben, da die verminderten Kapazitäten und das fehlende Know-how zu einer verringerten Produktivität führen können. 6 von 10 Beschäftigten erleben in ihrer Karriere einen solchen Engpass im direkten Umfeld – und so auch seine Folgen. Doch wie entsteht ein Personalengpass und wie lässt er sich frühzeitig verhindern?
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Was ist ein Freelancer?
Immer mehr Menschen entscheiden sich dafür, als Freelancer zu arbeiten, um von den Vorteilen der Flexibilität und Selbstbestimmtheit zu profitieren. Doch was genau ist ein Freelancer, und wie unterscheidet sich diese Arbeitsform von Freiberuflern?
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EU KI Act erklärt: 8 Antworten auf deine Fragen
Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert zahlreiche Branchen, und das Recruiting bildet da keine Ausnahme. Bis vor Kurzem fehlten jedoch klare Richtlinien für den Einsatz von KI in diesem Bereich. Mit dem Inkrafttreten des EU KI Acts am 1. August 2024 und den damit verbunden Regelungen, von denen die ersten ab dem 2. Februar 2025 angewendet werden müssen, ändert sich das nun. In diesem Artikel erfährst du alles Wichtige über den AI Act und seine Auswirkungen auf das Recruiting. Wir haben die 8 wichtigsten Fragen zum EU KI Act gesammelt und geben dir die Antworten darauf.
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Fahrtkosten Kunden in Rechnung stellen: So geht die Spesenabrechnung als Freelancer
Beim Thema Fahrtkosen, Dienstreisen und Spesenabrechnung denken die meisten an festangestellte Mitarbeitende, die im Auftrag ihres Unternehmens unterwegs sind. Aber auch Freelancer müssen häufig zu ihren Kunden reisen und können daher Spesen in Rechnung stellen. Wie du korrekt deine Fahrtkosten Kunden in Rechnung stellst, erfährst du hier.
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Digitaler Nomade & Steuern: Was du wissen musst
Im Zeitalter der Online-Arbeit ist das Leben auf einer idyllischen Insel, umgeben von Kokosnusspalmen, für viele ein wahrer Traum. Für digitale Nomaden hingegen ist dies Alltag. Sie können von überall aus arbeiten, solange sie über einen funktionierenden Internetzugang und einen Laptop verfügen. Allerdings gibt es einige steuerliche Aspekte, die du dabei beachten solltest. Falsche Informationen, wie die vermeintliche Steuerfreiheit bei der Arbeit im Ausland, können ernsthafte Konsequenzen haben. Aber keine Sorge! Wir erklären dir, worauf du achten musst, damit dir als digitaler Nomade steuerlich nichts im Weg steht.
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Freiberufliche Nebentätigkeit bei Festanstellung? 7 Steps zum erfolgreichen Start
Beim Karrieremodell Selbständigkeit gibt es einen eindeutigen Trend: Die Gründung im Nebenerwerb. Immer mehr Arbeitnehmer bauen sich neben ihrer hauptberuflichen Anstellung eine freiberufliche Nebentätigkeit auf und arbeiten demnach selbstständig und angestellt. Im Jahr 2023 gab es 568.000 Existenzgründungen, davon waren 363.000 auf Nebenerwerbs-Neugründungen zurückzuführen, wie der KfW-Gründungsmonitor 2024 (+11 % zum Vorjahr) belegt. Der Traum von der Selbstständigkeit: Die freiberuflichen Kollegen prahlen mit attraktiven Stundensätzen, dem selbstbestimmten Leben und ihrem aufregenden Arbeitsalltag. Du möchtest auch von dieser vielversprechenden Beschäftigungsform profitieren? Am besten, ohne dein Haupteinkommen aufzugeben? Dann ist die freiberufliche Nebentätigkeit bei Festanstellung vielleicht interessant für dich. Wir zeigen dir, wie du Stolperfallen auf dem Weg mit Leichtigkeit umgehst und versorgen dich mit allen wichtigen Infos.
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Wie führe ich meine Umsatzsteuervoranmeldung als Freiberufler richtig durch?
Die Umsatzsteuervoranmeldung ist für viele Freiberufler ein heikles Thema: Gleich zu Beginn der Geschäftstätigkeit stellen sich mehrere Fragen: Muss ich Umsatzsteuer abführen? Bin ich als Freelancer von der Umsatzsteuervoranmeldung befreit? Und wie funktioniert diese Umsatzsteuervoranmeldung für Freiberufler eigentlich?
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Freiberufler & Student: Im Studium als Freelancer durchstarten!
„Man muss das Unmögliche versuchen, um das Mögliche zu erreichen“ – dieses Zitat von Hermann Hesse lässt sich heute gut nutzen, um eigene Ideen auch umzusetzen. Du bist Student im IT-Bereich und möchtest freiberuflich arbeiten? Eine gute Entscheidung: Denn wer früh einsteigt, kann wertvolle Erfahrungen sammeln. Auf den ersten Blick schrecken die Hürden zur Selbständigkeit oft ab. Doch wenn du genauer hinschaust, erkennst du schnell: Als Student freiberuflich zu arbeiten, ist deutlich einfacher als gedacht. Doch was solltest du dabei beachten? Lies weiter und erstelle dir deine eigene Roadmap zum studentischen Freiberufler in der IT!
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Diese 6 Versicherungen für Selbständige brauchst du unbedingt!
Welche Versicherungen für Selbstständige notwendig sind, hängt im Einzelfall von Art und Umfang der individuellen beruflichen Tätigkeit ab. Bestimmte Versicherungen für Freelancer sind erforderlich, um sich vor Risiken und Haftungsansprüchen zu schützen. Neben der Absicherung von Risiken in den Bereichen „Krankheit“ und „Altersvorsorge“, sind andere Versicherungen aufgrund von Vertragsvereinbarungen mit Auftraggebern unverzichtbar. Wir klären auf, welche 6 Versicherungen für Selbständige wirklich wichtig sind!
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Scheinselbständigkeit vermeiden: 1 umfassender Leitfaden & unsere 7 Tipps
Viele Unternehmen setzen auf externes Fachpersonal, um Auftragsspitzen zu bewältigen und externes Know-how einzukaufen. Dies schafft oft eine Win-Win-Situation. Doch das Damoklesschwert der Scheinselbständigkeit birgt oftmals schwer kalkulierbare Risiken für beide Seiten. Aber wie können Freelancer und Auftraggeber aktiv Scheinselbständigkeit vermeiden? Welche Kriterien und Indizien sind relevant? Wir zeigen dir die wichtigsten Fakten, geben dir Best Practices und Tipps an die Hand, um Scheinselbständigkeit vermeiden zu können.
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